בשנים האחרונות אבטחת מידע לעסקים הפכה לחשובה יותר ויותר, כמעט בכל חברה קיים מידע רגיש אודות לקוחות, ספקים, עובדים ועוד.. אובדן נתונים יכול להתרחש בזדון וגם בשוגג, במאמר זה נציג בפניכם מספר צעדים שתוכלו לנקוט בארגונכם על מנת להגן על הנתונים הרגישים שלכם.
אנו מבקשים לחדד לכם ולעובדי המשרד הנחיות בנוגע לאבטחת מידע לעסקים וכיצד להגן על החומרים השמורים במחשבים בארגון:
- שמירת קבצים על שולחנות העבודה
שולחן העבודה (Desktop) אינו נכלל בגיבויים השוטפים של המשרד. במקרה של תקלת חומרה/תוכנה ו-או וירוס כופר הנתונים עלולים להעלם ללא יכולת שחזור. הקפידו לשמור את החומרים בכונני הרשת כך תוכלו לוודא כי החומרים שלכם שמורים ועם יכולת שחזור. - גיבויים מחוץ לשטחי המשרד
יש להקפיד על הוצאת התקני הגיבוי של השרתים אל מחוץ לגבולות המשרד.
דיסקים אלה יסייעו לשחזר ולשקם את המערכות במקרה חרום. יש ליצור קשר עם משרדנו על מנת לבדוק כי הגיבויים תקינים טרם החלפת הדיסק. - המחשבים בבית אינם מגובים על ידנו.
לכל משתמש יש מחשב בבית, במידה והמחשב מכיל מידע חשוב, יש לגבות אותו –
למי שמעוניין, צרו איתנו קשר לקבלת ייעוץ לגיבוי נכון של המסמכים והחומרים השמורים בו.
5 עצות טובות באבטחת מידע לעסקים:
- יומן גיבויים – דאגו לתעד ביומן את כל בדיקות השחזור ומערך הגיבויים של ארגונכם, בעזרת יומן זה יהיה לכם מעקב תמידי על מצב הגיבויים במשרדכם.
- בצעו בדיקת שחזור – אומנם אתם מבצעים גיבויים באופן שוטף אך כדאי לראות כי הגיבויים אכן תקינים, צרו קשר עם חברת המחשוב שלכם ודאגו לבדוק כי הגיבויים עובדים בצורה תקינה.
- הצפנה של המידע בגיבוי – המתקפות החדשות הן מתקפות מסוג כופר, הקפידו שהדיסק יהיה מוצפן ומכווץ ברמה הגבוהה ביותר.
- צרו לארגונכם נוהל גיבוי מסודר – כתבו נוהל אשר מחייב לבצע גיבוי באופן יום יומי בשעה ספציפית, מנו אחראי גיבויים במשרדכם והקפידו על ביצוע הנוהל גם בימים בהם אותו עובד חסר.
- גיבוי על הגיבוי – למי שמכם קיים גיבוי בענן, מצב זה אינו פוטר אתכם מהצורך להוציא העתקים של הנתונים מחוץ למשרד. דאגו גם לגיבויים קשיחים.
אנו מבקשים כי תעבירו את המידע לכלל העובדים במשרדכם. נשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה.
