מערכי גיבוי ושחזור נתונים

וירוס במערכות, התאוששות מאסון, המשכיות עסקית?

האם ובכמה זמן הארגון יוכל לחזור למצב של עבודה מלאה בעקבות אסון כלשהו הפוקד את המערכת.

בעידן של היום, המערכות חייבות להיות זמינות 24/7 ללא זמני השבתה.

גיבוי ענן לעסקים וגיבוי מקומי לעסקים

תארו לכם מצב שבוקר אחד אתם מתעוררים למערכת שכל מאגרי המידע של הארגון אינם זמינים – וירוס, שריפה או אפילו מחיקה בטעות של הנתונים.
אין יותר קבצי EXCEL זמינים, תוכנת הנהלת החשבונות לא נפתחת, ומערכת ה-CRM לא נגישה.
משמעות הדבר היא כי אתם מושבתים לגמרי מעבודה.
במקרה של אירוע אבטחת מידע (וירוס, מחיקה בטעות או בזדון…) מערכי הגיבוי הם שכבת ההגנה היחידה שצריכה להציל אתכם
מאובדן המידע ולהחזיר את המערכת לתפקוד מלא במינימום זמן.

מאגרי המידע של הארגון הם רחבים ולכן יש להתייחס לכל מאגר מידע בנפרד:

השרת הראשי בארגון

Windows Server, Active Directory, File Serve

דוא"ל

,Exchange , Office 365
Google G suite

הקבצים של הארגון

Word, Excel
PowerPoint

קבצי ארכיון דוא"ל

PST

מאגרי בסיסי נתונים

,SQL
ACCESS

גיבוי השרת – Windows Server

השרת מהווה את לב ליבו של הארגון ולכן חשוב מאוד לגבות אותו בצורה עקבית הכוללת את מספר הגיבויים הרב ביותר.
לרוב השרת מכיל גם את שאר מאגרי המידע בארגון כמו למשל את הקבצים של הארגון, קבצי PST, מאגרי נתונים של התוכנות השונות ועוד…

לצורך גיבוי השרת יש מספר תוכנות לביצוע:

מתבצעת רפליקציה (העתקה) של השרת המבצעי לשרת פיזי אחר שנמצא בארגון. הרפליקציה מתבצעת ברקע וללא השבתה של העבודה. במקרה של אירוע שבו השרת הראשי מושבת ניתן יהיה להפעיל את המערכות על שרת הגיבוי בזמן מהיר מאוד (מספר דקות) עד לסיום הטיפול בתקלה.

יתרונות:
גיבוי חם של המערכת – במקרה של תקלה העסק יכול להמשיך לתפקד.

  • הגיבוי מתבצע אחת ליום (לרוב בשעות הלילה) ומבצע גיבוי מלא של המכונה כולל כל החומר השמור בה. הגיבוי מתבצע בטכנולוגית ה- Image אשר מאפשרת שחזור מלא (קבצים + מערכת הפעלה ותוכנות) של השרת לשרת חדש.
  • לדוגמא –במקרה של נזק כלשהו לשרת הקיים, ניתן לרכוש שרת חדש ועליו לבצע את השחזור. במקרה זה, השחזור יכלול את מערכת ההפעלה, התוכנות והקבצים.

    יתרונות:

    • ניתן לבצע שחזור מלא של המערכת במהירות במקרה של תקלה.
    • ניתן לשמור גרסאות רבות אחורה אך עלות האחסון תהיה גבוהה יחסית.

הגיבוי מתבצע מספר פעמים ביום ומבצע גיבוי של הקבצים בלבד לשרת גיבוי הענן. לדוגמא – במידה והשרת במשרד הפסיק לתפקד ולא ניתן להגיע לחומרים השמורים בו, ניתן יהיה להתקין שרת חדש במקום. לאחר שמבצעים את התקנת השרת מחדש, ניתן לבצע של כל הקבצים שהיו מאוחסנים בו בחזרה לחומרה החדשה.

יתרונות:

  • עלות זולה יחסית.
  • ניתן לשמור גרסאות אחורה לתקופה ארוכה וללא הגבלה.
  • ניתן לבצע מספר גיבויים במהלך יום העבודה.

גיבוי דוא"ל בענן - Office 365, Google G suite.

מערכות הדוא"ל מכילות בתוכן אישורים והתכתבויות קריטיות לארגון. בשונה מהמחשבה המוכרת בקרב מנהלי הארגונים השונים – מערכות הדוא"ל בענן אינן מגובות!!!

מה השמעות אתם שואלים? אסביר.

כל התיבות דוא"ל בענן נשמרות על שרתים חיצוניים שמגובים באופן שותף. לכן במקרה שהמחשב של המזכירה הפסיק לתפקד, המיילים שלה שמורים בענן ואין להם סיכון. אך, מה קורה במידה והמשתמש מבצע מחיקה של מיילים?
חברות הענן השונות מאמינות כי המחיקה בוצעה בידיעה ולכן לאחר 21 יום הם משמידות את המייל שנמחק מהשרתים שלהם. משמעות הדבר היא כי במקרה שאתם תחפשו פרטי דוא"ל ישנים, לא בטוח שהם יהיו קיימים.

לצורך גיבוי מערכות הדוא"ל בענן – אנו ממליצים להיעזר בתוכנת MailStore – מערכת ארכיון מיילים אשר תפקידה לארכב כל מייל אשר נכנס ויוצא מהארגון ולמנוע מחיקת חומרים מהמערכות.

גיבוי שרתי דוא"ל מקומי – Exchange

שרתי ה-Exchange המקומיים דורשים תחזוקה וגיבוי שותף שכן אתם האחראים היחידים על מערכת זו.
שילוב של מערכת ה- MailStore  – מערכת ארכיון מיילים ותוכנת גיבוי המתמחה בגיבוי מאגרי Exchange מאפשרת שחזור פריטים גם במקרה של נזק למאגר הנתונים הראשי וגם במקרה של מחיקה בזדון של נתונים ממאגר המידע.

גיבוי בסיסי נתונים

במידה וקיימים לכם בסיסי נתונים אשר מצריכים גיבוי משמעות הדבר היא כי יש לכם תוכנה שמשתמשת בבסיס נתונים זה לעבודה השוטפת שלה.
גיבוי בסיס הנתונים הוא דבר חשוב ביותר ומצריך גם מספר דורות אחורה וזאת בכדי לאפשר שחזור של פריטים שנמחקו מבסיס המידע או לאיתור באג במערכת שנמצא כבר תקופה ולא הרגישו שהוא קיים.
לא פעם, בתי התוכנה השונים מבקשים גיבוי של מספר ימים אחורה בכדי שניתן יהיה להחזיר את המערכות לעבודה.

כתבות נוספות שעשויות לעניין אותך

מערכי גיבוי ושחזור נתונים

מחפש שירותי מחשוב לעסק שלך? צור קשר
דילוג לתוכן