MailStore - מערכת ארכיון מיילים (Email Archiving)

פסגות פתרונות מחשוב הינה המפיצה הבלעדית והרשמית של תוכנת MailStore בישראל.

MailStore Server הוא אחד הפתרונות המובילים בעולם לארכיון דוא"ל, ניהול ותאימות לעסקים קטנים ובינוניים.

המוצר פעיל על ידי למעלה מ 60,000 ארגונים ב 100 מדינות שונות.

מערכת ארכיון מיילים (Email Archiving)

מה זה MailStore?

אימייל הוא לא רק אחת מהדרכים החשובות ביותר לתקשורת, הוא גם אחד הגדולים ומכיל משאבי מידע יקרי ערך לעסקים.

מידע שנשלח באמצעות דואר אלקטרוני בדרך כלל לא נשמר בשום מקום נוסף והוא נשאר בתיבות הדואר של העובדים וגדל מיום ליום.
כדי שחברה תצליח זה חיוני לאבטח את מידע (גיבוי / שחזור), לעמוד בדרישות החוקיות, להפחית את צריכת המשאבים ועדיין לשמור על גישה מהירה וקלה לפי לנתונים ההיסטוריים לפי דרישת העובדים.

בעסקים לרוב מותקנים שרתי דוא"ל (Exchange) או פתרונות דוא"ל בענן Office 365 / Google Gsuite.
עם זאת, מערכות אלה לא תוכננו לאחסון נתונים לאורך תקופות זמן ארוכות, או לספק אותו בנפחים גדולים מאוד.
מבחינה מעשית זה יכול להוביל לאתגרים טכניים (פונקציונליות, משאבים, ביצוע), השלכות משפטיות או אילוצים כספיים. תוכנת MailStore מאפשרת לך לארכוב את הדוא"ל שלך, ללא קשר באיזו מערכת דוא"ל אתה משתמש כדי לאחסן אותם.

כיצד עובד ארכיון דוא"ל?

יש לראות בתוכנת הארכיון דוא"ל הרחבה חלקה למערכת הדוא"ל שכבר קיימת.

מנהל המערכת מגדיר מדיניות ארכיון דוא"ל כמו – איזה דוא"ל יש לארכב, האם יש למחוק את הדוא"ל משרת הדוא"ל ברגע שיש עותק בארכיון…

הארכיון מאפשר ניהול יעיל מאוד של כמויות גדולות של נתונים, כמו גם לספק לכל המשתמשים בחברה גישה מהירה ונוחה לנתונים השמורים בו.

גיבוי מיילים מול ארכוב מיילים

גיבוי מייליםארכוב מיילים
הגנה מפני אובדן נתוניםוודא שכל הדוא"ל העסקי שלך נשמר בארכיון בתנאי שתגדיר את התצורה לארכיון יומן (כלומר, ארכיב את כל הדוא"ל ברגע שהוא יתקבל או יישלח).ביטול מכסות תיבות דוארנפח הנתונים בשרת הדואר האלקטרוני נשמר תמיד נמוך ומבטל את מכסות תיבות הדואר (mailbox quotas).​
צמצם את עומס העבודה של שרתי הדוא"לניתן למחוק דוא"ל שנשמר בארכיון משרת הדוא"ל לפי תהליך מבוסס כללים. גיבוי ושחזור מהיר יותר באופן משמעותי של הארכיון על ידי הפחתת נפח הנתונים בשרת הדואר האלקטרוני​חסוך מקום אחסוןשרת MailStore משתמש בשכפול ודחיסה כדי להפחית את דרישות האחסון הכוללות של עד 70 אחוזים בהשוואה לשרת הדואר האלקטרוני.​
זמינות במקרה של תקלהאם שרת הדואר האלקטרוני יורד, הנתונים עדיין זמינים בארכיון וניתן לגשת אליהם בקלות​חיפוש מהיר ויעילMailStore כולל חיפוש מהיר בטקסט של המיילים והקבצים המצורפים. מבני התיקיות מיובאים כפי שהם לארכיון גישה למשתמשים לארכיון באמצעות - Microsoft Outlook או דרך האינטרנט. ​
ביטול קבצי PSTניתן לטעון את כל קבצי ה- PST למערכת ה- MailStore ולאפשר חיפוש מהיר ואיכותי בתוכן הקבצים.​שחזר בפשטות את הדוא"ל האבוד.בזכות שחזור בלחיצה אחת עבור כל המשתמשים, מחלקת ה- IT אינה נדרשת עוד להתמודד עם המשימה הגוזלת זמן של שחזור מיילים מגיבויים (אם הם עדיין מכילים את הדוא"ל הרלוונטי)​

Supported Email Systems

  • Microsoft Exchange Server 20031, 20071, 2010,2013, 2016 and 2019
  • Microsoft Office 365
  • G Suite (formerly Google Apps)
  • All IMAP or POP3 compatible email servers
  • MDaemon Messaging Server
  • IceWarp Email Server
  • Kerio Connect
  • PST, EML and other email fi les
  • Email clients such as Microsoft Outlook and
  • Mozilla Thunderbird

השוואת תוכנת גיבוי למול תוכנת ארכיב MailStore:

גיבויארכוב מיילים
הפחתת עומס שרתי הדוא"ל ופישוט תהליכי הגיבוי והשחזור באמצעות מיקור חוץ של דוא"ללאכן
ביטול מכסות תיבות הדוארלאכן
ביטול קבצי PSTלאכן
הפחתת דרישות האחסון באמצעות כפילות ודחיסהלאכן
ארכיון שלם באמצעות יומןלא, למשל, ניתן למחוק דוא"ל מייד לאחר קבלתם ולכן לפני הגיבוי.כן
ארכיב מגן מפני אימייליםלאכן
אינדקס טקסט מלא של מיילים לחיפושים מהיריםלאכן
שחזור פשוט ומהיר של אימיילים אבודיםלא, ראשית, יש לשחזר גיבויים על ידי צוות ה-IT של החברהכן, משתמשים יכולים לשחזר דוא"ל באמצעות טכנולוגיית 'שחזור בלחיצה אחת'.
כתבות נוספות שעשויות לעניין אותך

Mailstore

מחפש שירותי מחשוב לעסק שלך? צור קשר
דילוג לתוכן